Administratief bediende

Functie

Voor de vacature van Administratief bediende te Poperinge zijn dit jouw taken:

• Planning van de consultants opvolgen via hun intern portaal
• Bestellen van werkkledij
• Werkbonnen ingeven
• Materiaalfiches registeren
• Transportplanning
• Back up voor onthaal kantoren/magazijn

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een ambitieus en technisch georiënteerd bedrijf, gericht op het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden bij productiebedrijven en op het vervaardigen van staalconstructies. Zij staan garant voor een kordate, snelle en duurzame aanpak wat leidt tot een stevige klantenrelatie. Zij zijn een familiale onderneming met de juiste mindset en knowhow om verder te groeien.

Jouw profiel

Voor de vacature van Administratief bediende te Poperinge is dit het profiel die we zoeken:

• Bachelor of iemand met een aantal jaar ervaring
• Zeer sterk planmatig
• Je bent op zoek naar een breed takenpakket

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

• Loon + wagen + tankkaart + MC
• Uurrooster volgens kantooruren en zonder weekendwerk
• 26 verlofdagen op te nemen in overleg met het team

Solliciteren

Léa Pareyn
003257220430